Наверх
Регистрации актов гражданского состояния
Размер
шрифта
A A A

1.     Свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния (далее свидетельство) и справка о государственной регистрации акта гражданского состояния (далее — справка) — это электронные документы, которые изготавливаются автоматически — посредством единой системы электронного управления.

(Электронные свидетельства и справки были введены в обращение с 1-го сентября 2019 года).

2.     Свидетельство и справка выдаются Агентством ЗАГС Министерства юстиции Республики Армения, органами ЗАГС, действующими на территории Республики Армения, консульскими учреждениями Республики Армения, находящимися на территории иностранных государств.

2.1.   Для получения свидетельства или справки лицо по своему желанию может обращаться в какой-либо из вышеуказанных органов — без территориальных ограничений.

3.     Свидетельство или справка подписываются руководителем (временно исполняющим обязанности) органа, выдавшего их, и заверяется печатью органа, выдавшего их.

3.1.  Предоставляемые Агентством ЗАГС Министерства юстиции Республики Армения свидетельства и справки заверяются электронной печатью и электронной подписью руководителя Агентства ЗАГС.

Свидетельства и справки, предоставляемые действующими на территории Республики Армения органами ЗАГС, подписываются оригинальной подписью руководителя и заверяются оригинальной печатью органа ЗАГС.

(На сегодняшний день органами ЗАГС электронные подписи и печати не используются из-за технических проблем. Использование электронных печатей и подписей органов ЗАГС будет обеспечено после их изготовления).

4.     Свидетельства и справки направляются лицам, указанным в актовой записи гражданского состояния, на официальный адрес сайта www.e-citizen.am, а также на адрес электронной почты, предоставленный заявителем.

По требованию заявителя выдается распечатка (копия) электронного документа.

4.1.  Свидетельства и справки, предоставляемые Агентством ЗАГС Министерства юстиции РА, направляются на указанный заявителем электронный адрес в версии, заверенной электронной подписью и электронной печатью начальника Агентства ЗАГС. Свидетельство, направленное на электронный адрес, с целью его использования может быть распечатано лицом на простом или цветном принтере.

Свидетельства и справки, заверенные электронной подписью начальника Агентства ЗАГС и электронной печатью Агентства ЗАГС, не подлежат повторному заверению оригинальной печатью или оригинальной подписью Агентства ЗАГС или других органов ЗАГС.

Подготовленное Агентством ЗАГС свидетельство или справка по желанию лица могут быть предоставлены на документарном носителе, заверенные электронной подписью начальника Агентства ЗАГС и электронной печатью Агентства ЗАГС.

4.2.  На сегоднящний день из-за отсутствия электронной подписи и электронной печати предоставляемые территориальными органами ЗАГС свидетельства и справки заверяются оригинальной подписью руководителя (временно исполняющего обязанности) органа ЗАГС и оригинальной печатью органа ЗАГС.

На электронном свидетельстве или справке, направляемой на адрес электронной почты заявителя, отсутствуют соответствующие печать и подпись, следовательно, указанные документы могут быть распечатаны и представлены с целью проставления подписи и печати в соответствующий орган ЗАГС — для обеспечения их применения.

5.     Дубликат свидетельства предоставляется по регистрациям актов гражданского состояния, произведенным до 1-го сентября 2019 года. По записям, произведенным после указанного периода, дубликата свидетельства не предоставляется.

Непредоставление дубликата свидетельства обусловлено оборотом электронного свидетельства. В случае утери или повреждения документарной версии электронного свидетельства лицо может распечатать направленное на его электронный адрес свидетельство или обратиться в органы ЗАГС с целью получения документарной версии свидетельства с учетом условий, указанных в пунктах 4.1 и 4.2.

5.1.  За предоставление дубликата свидетельств о регистрациях актов гражданского состояния, произведенных до 1-го сентября 2019 года, взимается государственная пошлина.

За предоставление документарной версии свидетельств о регистрациях актов гражданского состояния, произведенных после 1-го сентября 2019 года, государственной пошлины не взимается.

6.     Дубликат свидетельства выдается:

-      лицу, относительно которого произведена запись данного акта регистрации гражданского состояния;

-      родственнику умершего или заинтересованному лицу — относительно записи акта о смерти;

-      родителям (официальным представителям) или представителю органа опеки и попечительства, если лицо, относительно которого произведена запись акта гражданского состояния, является недееспособным на день выдачи дубликата свидетельства;

-      другому лицу, если он представляет выданную в установленном порядке доверенность от лица, имеющего право на получение дубликата свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.

7.      Дубликат свидетельства не выдается:

-      указанным в свидетельстве о рождении ребенка родителям, которые лишены родительских прав или родительские права которых ограничены в отношении этого ребенка;

-      лицам, указанным в свидетельстве о браке, брак которых расторгнут или признан недействительным.

По заявлению вышеуказанных лиц им выдается документ, подтверждающий государственную регистрацию рождения ребенка или брака.

Не предоставляются дубликаты свидетельств о расторгнутом браке и об умершем (кроме регистрации смерти), а также признанных недействительными актовых регистраций гражданского состояния. Орган ЗАГС по заявлению заинтересованных лиц предоставляет документ, которым подтверждаются регистрации актов гражданского состояния.

8.      Для предоставления дубликата свидетельства заявитель представляет в орган ЗАГС:

-      документ, удостоверяющий личность;

-      квитанцию, удостоверяющую оплату государственной пошлины;

-      документ, удостоверяющий изменение персональных данных, или его копию — при наличии в акте гражданского состояния и удостоверяющем личность документе несоответствия в персональных данных.

Удостоверяющего изменение персональных данных документа не требуется при несоответствии в персональных данных отдельных букв, чисел, за исключением даты.

Удостоверяющего изменение персональных данных документа не требуется также в случае, когда сведения об изменении персональных данных имеются в системе электронного управления — в единой выписке относительно лица из Государственного регистра населения Республики Армения и единого электронного регистрационного журнала.

-      простую доверенность и копию удостоверяющего личность доверителядокумента- в случае представления заявления через доверенное лицо;

-      решение о назначении опекунства или попечительства или его копию — в случае заявления о предоставлении дубликата свидетельства о зарегистрированном акте гражданского состояния относительно лица, находящегося под опекой или попечительством;

-      заявление руководителя общины о том, что лицо, достигшее 16 лет, но не имеющее удостоверяющего личность документа, является постоянным жителем данной общины — в случае, установленном настоящим Порядком.

9.     На свидетельстве и справке проставляется 16-значный номерной знак, генерируемый посредством единой электронной системы управления регистрации актов гражданского состояния, действующей в Министерстве юстиции Республики Армения, и код быстрого реагирования (QR code).

10.   Проверка подлинности свидетельства или справки производится путем ввода зафиксированного на них номерного знака на действующий в Министерстве юстиции Республики Армения официальный сайт проверки подлинности официальных документов(www.e-verify.am) или с помощью кода быстрого реагирования.

Министерство Функции Библиотека Информационный центр Прием граждан

Подписка