Международная легализация документов (Апостиль)

26 апреля 2021 года Министерством юстиции Республики Армения был дан старт обращению двуязычного (армянский, английский) электронного Апостиля.

С 26 апреля 2021 года официальные документы Республики Армения заверяются Министерством юстиции Республики Армения исключительно электронным Апостилем.

До 26 апреля 2021 года официальные документы Республики Армения удостоверялись Министерством юстиции Республики Армения бумажным Апостилем, который прикреплялся к оригиналу документа, скреплялся печатью Министерства юстиции Республики Армения и подписывался руководителем Агентства ЗАГС Министерства юстиции Республики Армения.

Доказательная сила Апостиля официальных документов Республики Армения, заверенных до 26 апреля 2021 года бумажным шаблоном, не ограничивается фактом обращения электронного Апостиля.

Электронный Апостиль не прикрепляется к заверяемому оригиналу официального документа. Он отправляется на электронный адрес гражданина, что дает возможность распечатать его с помощью любого печатающего устройства, в том числе цветного или черно-белого, использовать бумажный носитель любого типа и представлять по требованию. По желанию заявителя распечатанный электронный Апостиль предоставляется также Министерством юстиции Республики Армения.

*На заметку гражданам: Граждане, которые для заверения официальных документов Апостилем вместо обращения в Министерство юстиции Республики Армения обращаются в переводческие и иные (посреднические) бюро, должны предоставлять последним адрес электронной почты — с целью получения Апостиля на этот адрес.

В 9-м разделе электронного Апостиля размещается печать (в формате PDF) подразделения Министерства юстиции — Агентства ЗАГС, ответственного за обеспечение функции заверения официальных документов Апостилем, а в 10-м разделе — подпись руководителя Агентства ЗАГС в том же формате.

Подлинность электронного Апостиля можно проверить, посетив сайт www.e-verify.am – с введением указанного на Апостиле контрольного номера или кода быстрого реагирования — QR код.

В нижней части бланка электронного Апостиля указывается общее количество страниц заверяемого Апостилем официального документа. При проверке подлинности объемного официального документа отражается до 6 страниц документа. 

Общие сведения

Апостиль предусмотренный статьей 3 Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года "Об объявлении недействительным требования о легализации иностранных официальных документов" (далее — Конвенция) бумажный или электронный сертификат, удостоверяющий подлинность служебного положения, подписи лица, подписывающего документ, проставленной на документе печати или штампа.

Апостилем заверяются официальные документы, которые направляются в страны-члены Конвенции.

Составленные и выданные компетентными органами иностранных государств документы в Республике Армения не подлежат заверению Апостилем.

Заверению Апостилем не подлежат:

1)     документы, выданные дипломатическими или консульскими агентами;

2)     административные документы, непосредственно связанные с коммерческой или таможенной деятельностью.

Заверенные Апостилем документы, выданные компетентными органами государств-членов Конвенции в установленном законодательством данного государства порядке и в рамках их полномочий, на территории Республики Армения считаются действительными без консульского заверения или иной дополнительной легализации.

Заверение вышеуказанных документов Апостилем является обязательным, если законом Республики Армения не предусмотрено иное, либо процедура легализации отменена, упрощена иными международными договорами Республики Армения, или документ освобожден от легализации.

Апостилем не заверяются официальные документы, которые направляются в страны-члены СНГ, присоединившиеся к Минской конвенции "О правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам" от 22 января 1993 года, а также в Болгарию, Литву и ряд других стран, предусмотренных международными договорами Республики Армения. Если государство не является членом Гаагской конвенции, то легализация документов осуществляется через консульство.

 Документы, заверяемые Апостилем

Министерство юстиции Республики Армения заверяет Апостилем следующие официальные документы:

1.     заверенные нотариусом переводы документов или копий, заверенных или удостоверенных нотариусом согласно Закону Республики Армения "О нотариате", свидетельств, выданных нотариусом;

2.     документы о рождении, смерти, браке, выданные органами Записи актов гражданского состояния;

 

3.     документы, выданные Службой принудительного исполнения судебных актов;

4.     документы, выданные судами.

Министерство заверяет Апостилем также документы, выданные другими органами, если подлинность проставленной на них подписи удостоверена в нотариальном порядке. 

Каков порядок отклонения заверения Апостилем?

Заявление о заверении официального документа Апостилем отклоняется, если:

1)     документ подготовлен или утвержден, либо скреплен печатью лицом или органом, не имеющим на то полномочия;

2)     документ не соответствует установленному для данного документа формату;

3)     документ не подлежит заверению Апостилем;

4)     заявление о заверении документа Апостилем представлено с нарушением настоящего Закона и процедуры, установленной иными правовыми актами, регулирующими процесс заверения документа Апостилем;

5)     данные о служебном положении лица, подписавшего документ, его подпись, печать или штамп, удостоверяющие документ, нечитабельны;

6)     документ поврежден, целостность документа не сохранена, на документе имеются недопустимые записи;

7)     не представлены документы, установленные законодательством для заверения документа Апостилем, подтверждение уплаты государственной пошлины, предусмотренной частью 6 статьи 3 настоящего Закона; 

8)     документ будет представлен в страну, не являющуюся участником Конвенции;

9)     документ явно поддельный. 

Какие документы необходимо представить для проставления Апостиля?

Для подачи заявления о заверении официального документа Апостилем необходимо представить:

-       документ, удостоверяющий личность заявителя;

-       официальный документ, подлежащий заверению Апостилем;

-       квитанцию об уплате государственной пошлины.

При представлении заявления третьими лицами с целью заверения Апостилем официального документа, принадлежащего другому лицу, доверенности не требуется. 

В какой срок осуществляется заверение Апостилем?

Апостиль на документе проставляется в течение двух рабочих дней со дня поступления заявления в Министерство.

Граждане могут получить документы с проставленным Апостилем с 16.00 до 17.00 второго рабочего дня.

В случае неявки сотрудника в указанный день (с 16.00 до 17.00 второго рабочего дня после подачи заявления) для получения заверенного Апостилем документа, граждане могут явиться для получения документа в любой день, следующий за назначенным днем — с 10.00 до 17.00. 

Апостиль на документе может быть проставлен также в течение одного рабочего дня со дня поступления заявления в Министерство — за дополнительную внебюджетную плату.

При внесении внебюджетной платы заверенные Апостилем документы предоставляются гражданам на следующий рабочий день после поступления заявления — с 16.00 до 17.00 либо в любой день, следующий за назначенным, — с 10.00 до 17.00.

Для выяснения подлинности отдельных документов срок проставления Апостиля может быть продлен начальником Агентства на срок до 5 дней, заместителем министра юстиции Республики Армения — на срок до 10 дней, а министром юстиции Республики Армения — на срок до 15 дней. В указанном случае заявителю в течение одного дня выдается письменный ответ, в котором указываются причины продления срока проставления Апостиля — за подписью лица, продлившего срок.

Каков размер ставки государственной пошлины?

Для проставления Апостиля взимается государственная пошлина в размере 5 000 драмов РА. Государственная пошлина уплачивается в государственный бюджет Республики Армения — на номер счета 900005163523 в любом банке или посредством терминала, находящегося в здании Министерства юстиции.

Для проставления Апостиля в течение одного рабочего дня со дня поступления заявления в Министерство, кроме суммы государственной пошлины взимается также дополнительный внебюджетный платеж в размере 8 000 драмов РА — для каждого документа, подлежащего заверению Апостилем. 

Министерство юстиции Республики Армения проставляет Апостиль:

1.       на документах, заверенных или удостоверенных нотариусом согласно Закону Республики Армения "О нотариате", или выданных нотариусом свидетельствах;

2.      на документах, выданных органами записи актов гражданского состояния;

3.      на документах, выданных Службой принудительного исполнения судебных актов;

4.      на подлинных экземплярах документов, выданных судами.

5.      Апостиль может проставляться Министерством также на документах, выданных другими органами, если подлинность поставленной на них подписи заверена в нотариальном порядке.